Bandhagen Dental Care AB dataskyddspolicy!
Vi värnar om din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar
hur Bandhagen dental care AB samlar in och använder dina
personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och
hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss
vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett
e-postmeddelande till oss på kontakt@bandhagendental.se Genom att
använda våra tjänster, accepterar du vår Dataskyddspolicy och vår
behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att Bandhagen
dental care AB använder elektroniska kommunikationskanaler för att
skicka information till dig. Det är av vikt för oss att du förstår vår
dataskyddspolicy innan du använder våra tjänster.
För att kunna erbjuda dig våra tjänster, behöver vi behandla dina
personuppgifter enligt nedan. Din integritet är vår högsta prioritet.
Varför samlar vi in personuppgifter och vilken rättslig grund har vi för
att samla in personuppgifter?
Vi behöver dina personuppgifter för att kunna säkerställa en trygg och
säker tandvård av högsta kvalitet. Därför registrerar vi personuppgifter
om dig varje gång du kontaktar oss. Vår verksamhet styrs även av bl a
Patientdatalagen (”PDL”), vilken kräver att vi registrerar dina
personuppgifter eftersom vi är skyldiga att föra en patientjournal för
alla våra patienter.
Inom Bandhagen dental care AB arbetar vi med att ständigt förbättra
verksamheten och våra erbjudanden. Därför används även dina
personuppgifter i syfte att följa upp, utveckla och förbättra vår
verksamhet.
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med PDL och
Dataskyddsförordningen (”GDPR”).
Vilken information samlar vi in?
Information som du ger till oss: Du kan direkt eller indirekt komma att
ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, såsom när du
använder vår webbsida, när du väljer att kontakta oss via t ex
kontaktformulär, när du kontaktar oss via telefon, mail, på plats på
någon av våra kliniker, eller någon annan av Bandhagen dental cares
tjänster där du lämnar personuppgifter. Detta kan vara:
- Person- och kontaktinformation - namn, födelsedatum, personnummer, e-postadress, telefonnummer, etc.
- Hälsoinformation – anledning till att du tar kontakt med oss, t ex
värk, tappad fyllning, ilningar i tänder etc.
Information vi samlar in om dig: När du använder våra tjänster (såsom
när du använder våra websidor, skickar oss information via
kontaktformulär, etc.) eller på plats på någon av våra kliniker kan vi
samla in följande information:
Information om hur du interagerar med Bandhagen dental care AB - hur du
använder våra tjänster, inklusive svarstid för sidor, nedladdningsfel,
hur du nådde och lämnade tjänsten, såväl som leveransnotiser när vi
kontaktar dig.
- Enhetsinformation - t.ex. IP-adress, språkinställningar,
webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och
skärmupplösning.
- Geografisk information - din geografiska placering
- Journalinformation och dokumentation vid behandling på någon av våra
kliniker Vi är skyldiga enligt lag att föra en patientjournal för alla
våra patienter. Därför har vi rätt att registrera dina personuppgifter i
vår patientjournal även om du inte givit ditt medkännande. En
patientjournal ska alltid innehålla följande personuppgifter: Uppgifter
om allmänhälsan, bakgrund till vården, diagnoser, anledning till mera
betydande åtgärder, uppgifter om vidtagna och planerade åtgärder.
För din säkerhet registreras alla anrop som går genom Bandhagen dental
care AB elektroniska patientjournalsystem. Detta kallas för loggar.
Anropen loggas med tidsstämpel, användare, vårdenhet, vårdgivare och
patient och kan användas för uppföljning av vårdgivaren. Det innebär att
du alltid kan se vem, när och vad någon gjort med dina personuppgifter.
I 3 kap. PDL finns bestämmelser om vad skyldigheten att dokumentera och
föra patientjournal innebär. Grundläggande bestämmelser om vad en
patientjournal ska innehålla finns i 3 kap. 5-8 och 11 § PDL. En
patientjournal ska bland annat innehålla de uppgifter som behövs för en
god och säker vård av patienten (3 kap. 6 § PDL).
Informationen du ger oss är generellt sett nödvändig för att ingå en
kundrelation med oss, viss övrig information vi samlar in är generellt
sett är nödvändig för andra syften, såsom beskrivet nedan.
Vad gör vi med din information?
Dina personuppgifter behövs för att kunna erbjuda trygg och säker
tandvård av högsta kvalitet samt för att följa upp, utveckla och
förbättra vår verksamhet. Dessutom måste vi rapportera en del av dina
personuppgifter till Myndigheter, t ex Försäkringskassan, och nationella
hälsodataregister.
Vi kommunicerar aldrig via öppna kommunikationsmedel, såsom mail, med
våra patienter gällande något som kan avslöja deras hälsotillstånd.
Vilka kan vi komma att dela din information till?
Uppgifter om patienters hälsotillstånd eller andra personliga
förhållanden klassificeras enligt GDPR som ”känsliga personuppgifter”.
Således är kraven och konsekvenser om missbruk av dessa känsliga
personuppgifter högre. Inom tandvården råder sträng sekretess för
behandling av dessa typer av uppgifter. Vi kommer därför inte att lämna
ut dina känsliga personuppgifter om vi inte är skyldiga att göra detta
enligt lagar och föreskrifter eller om vi erhåller ditt uttryckliga
samtycke till sådant utlämnande.
Vi kan komma att överföra till, eller dela din information med, utvalda
tredje parter, enligt följande. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska
och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras
säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning
med sådana utvalda tredje parter.
- Leverantörer och underleverantörer såsom bolag inom Bandhagen dental
care AB -koncernen. Vi kan komma att dela dina personuppgifter till
leverantörer eller underleverantörer för utförandet av våra åtaganden
gentemot dig och för andra syften som framgår i den här
Dataskyddspolicyn. Detta kan t ex vara leverantör av dental tandteknik
(vilka bl a tillverkar protetik, tandersättning såsom kronor och broar),
leverantör av elektroniskt patientjournalsystem etc. Vi vill däremot
understryka att leverantörer inte får någon rätt att använda dina
personuppgifter för andra syften än vad som krävs för att uppfylla sitt
avtal gentemot Bandhagen dental care AB och vårt åtagande gentemot dig.
•Kreditinstitut, kreditupplysningsföretag och liknande leverantörer.
Dina personuppgifter kan komma att delas till kreditinstitut,
kreditupplysningsföretag och leverantörer av liknande tjänster i syfte
att bedöma din kreditvärdighet när du ansöker om en av Bandhagen dental
cares betalningsmetoder, samt för att bekräfta din identitet och
adress.
- Myndigheter eller liknande. Bandhagen dental care AB kan komma att
lämna nödvändig information till myndigheter, såsom Försäkringskassan,
eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller
om du har godkänt att vi gör det. Ett exempel på laglig skyldighet att
lämna information är för att få ersättning för utförda behandlingar
genom Försäkringskassan.
- Avyttring. Bandhagen Dental Care AB kan komma att dela din information till tredje parter: För det fall att Bandhagen Dental Care AB säljer eller köper verksamhet eller tillgångar, kan Bandhagen dental care AB komma att lämna dina personuppgifter till en potentiell säljare eller köpare av sådan verksamhet eller sådana tillgångar.
- Om Bandhagen dental care AB eller en väsentlig del av Bandhagen dental
care AB tillgångar förvärvas av en tredje part, kan personuppgifter om
Bandhagen Dental Care AB kunder komma att delas.
Vad vi INTE kommer att göra med din data. Vi kommer inte att sälja dina
personuppgifter till tredje part om vi inte har ditt tillstånd att göra
så.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar samtliga din data inom EU/EES.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar din data endast så länge som det är nödvändigt för att utföra
våra åtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt lagstadgade
lagringstider.
Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering
- Rätt att få tillgång till din data. Du kan begära en kopia av de
uppgifter du skulle vilja veta och veri era den information vi har om
dig. När det avser din journal, har du rätt att få utdrag av denna
inom skälig tid efter s.k. menprövning. Begäran av sådan information
sker genom mail till kontakt@bandhagendental.se, uthämtning kan ske på
någon av våra kliniker efter uppvisande av id-handling, eller skickas
via rekommenderat brev.
- Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller
icke-komplett information om dig själv.
- Rätt att bli raderad ("rätten att bli bortglömd"). Du har rätt att
begära radering av dina personuppgifter för de fall att data inte längre
är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. För att få en uppgift
borttagen i din patientjournal måste du vända dig till Inspektionen för
vård och omsorg (”IVO”) på www.ivo.se. Vid beslut av IVO raderas din
data av Bandhagen dental care AB. Det kan dock finnas legala
skyldigheter för Bandhagen dental care AB som hindrar oss från att
omedelbart radera delar av din data. Dessa skyldigheter kommer från
bokförings- och skattelagstiftning, men också från
konsumenträttslagstiftning.
- Invända mot behandling av uppgift av allmänt intresse och
myndighetsutövning. När personuppgifter behandlas för att utföra en
uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning kan
du ha rätt att invända mot att personuppgifter behandlas. Du måste då
specificera vilka typer av uppgifter som du invänder mot.
- Återkalla ditt samtycke. Om du återkallar, det vill säga tar tillbaka,
ditt samtycke till behandling av personuppgifter får ytterligare
uppgifter inte behandlas. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
Detta gör du genom att kontakta oss.
- Sammanhållen journalföring inom Bandhagen dental care AB -koncernen. Vi använder oss av sammanhållenjournalföring, vilket betyder att alla behandlare inom Bandhagen Dental Care AB-koncernen har tillgång till journaluppgifterna. Detta utgör en stor fördel för dig som patient på
grund av flera saker. Exempelvis kan du vid akuta problem uppsöka den av
våra kliniker som har en tid. Den behandlande tandläkaren kan läsa din
journal, se vilka behandlingar som utförts och granska tidigare tagna
röntgenbilder. Något som bidrar till en trygg och säker vård. Eftersom
behandlaren kan läsa din tandvårdshistoria behöver du själv endast
berätta om orsaken till det akuta besöket, något som underlättar den
fortsatta behandlingen. Sammanhållen journalföring styrs av
patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om
journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården
(HSLF-FS 2016:40).
- Spärra uppgifter i din patientjournal. Om du inte vill att dina
journaluppgifter ska vara elektroniskt tillgängliga för annan
tandvårdspersonal än din behandlande tandläkare, kan du begära att
uppgifterna spärras helt eller delvis för elektronisk åtkomst. Du ska då
bli upplyst om vad detta kan få för konsekvenser för din vård, till
exempel att du själv måste berätta för annan vårdpersonal vad de behöver
veta för att ge dig en god och säker vård. Du ska också vara medveten om
att spärr endast kan sättas i elektronisk journal, inte i journal som
endast finns pappersburen.
- Delning av uppgifter i din patientjournal med andra vårdgivare. I
förekommande fall kan det finnas behov att skicka remisser utanför
koncernen, exempelvis kan specifik sjukhusvård, provtagningar eller
specialistvård, som Bandhagen dental care AB inte tillhandahåller
krävas. Om så är fallet behövs ditt aktiva samtycke för att vi ska kunna
dela dina personuppgifter och skicka en remiss till en annan vårdgivare.
•Klagomål. Du har rätt att när som helst framföra ett klagomål avseende
vår behandling av dina personuppgifter till oss eller till
Datainspektionen. Om personuppgifter om dig har behandlats så att de
strider mot Patientdatalagen och Dataskyddsförordningen kan du ha rätt
till skadestånd.
Hur är det med cookies och andra spårningstekniker?
Vi använder cookies och liknande spårningstekniker för att leverera en
skräddarsydd och god onlineupplevelse. För mer information om hur
Bandhagen dental care AB använder cookies och liknande, se vår cookie
policy.
Identitet och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige?
Bandhagen Dental Care AB är registrerat hos Bolagsverket med
organisationsnummer 556796-5511 och har sitt säte på Harpsundsvägen
76,12458 Bandhagen.
Dataskyddspolicyn uppdaterades senast 2018-05-24.